1. 日程與事務安排
- 負責經(jīng)理的日常日程管理，包括預約會議、安排會見、行程規(guī)劃（如出差訂票、酒店預訂）等，確保時間合理分配。
- 提醒經(jīng)理重要會議、 deadline 及待辦事項，避免遺漏關(guān)鍵事務。
2. 文件與資料處理
- 起草、整理、校對經(jīng)理所需的各類文件（如報告、合同、通知等），確保文字準確、格式規(guī)范。
- 負責文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密管理，保證資料查閱便捷且安全。
3. 會議組織與支持
- 協(xié)助組織內(nèi)部或外部會議，包括預訂會議室、發(fā)送會議通知、準備會議材料（如議程、PPT）、安排茶水等。
- 負責會議記錄，整理會議紀要，并跟進落實會議決議事項。
4. 信息傳遞與溝通協(xié)調(diào)
- 作為經(jīng)理與各部門、客戶或合作伙伴的聯(lián)絡窗口，傳遞信息、接聽電話、接待訪客，禮貌高效地應對各類咨詢。
- 協(xié)調(diào)跨部門事務，推動經(jīng)理安排的工作有序推進，及時反饋進展。
5. 后勤與事務支持
- 管理經(jīng)理的辦公物資，確保辦公環(huán)境整潔有序，設備正常運行（如打印機、電腦等）。
- 處理經(jīng)理交辦的其他臨時事務，如報銷整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、簡單調(diào)研等。
6. 保密工作
- 接觸公司核心信息（如戰(zhàn)略、財務、客戶資料等）時，嚴格遵守保密規(guī)定，維護公司和經(jīng)理的信息安全。
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