一、具體職責:
1、 按照上級要求,起草公司對內(nèi)、對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2、負責公務活動場所(會議室、貴賓室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務工作,會議人員的通知,參加公司例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3、承擔公司行政組織服務工作,包括公司內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排;
4、公司企業(yè)文化活動策劃與組織,公司公眾號及宣傳欄的維護;
5、負責來訪客人或者單位的接待工作。
二、任職條件:
1、文秘、中文、新聞相關專業(yè)大專以上學歷;
2、具備1年以上文書寫作等相關方面的工作經(jīng)驗;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與活動策劃能力;
4、具備公關禮儀知識,可以協(xié)助領導合理安排會議以及客人接待工作;
5、具有高度的工作熱情,工作認真負責。
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