一、具體職責(zé):
1、 按照上級(jí)要求,起草公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(會(huì)議室、貴賓室)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,會(huì)議人員的通知,參加公司例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
3、承擔(dān)公司行政組織服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排;
4、公司企業(yè)文化活動(dòng)策劃與組織,公司公眾號(hào)及宣傳欄的維護(hù);
5、負(fù)責(zé)來訪客人或者單位的接待工作。
二、任職條件:
1、文秘、中文、新聞相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備1年以上文書寫作等相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn);
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與活動(dòng)策劃能力;
4、具備公關(guān)禮儀知識(shí),可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排會(huì)議以及客人接待工作;
5、具有高度的工作熱情,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
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